1. GIỚI THIỆU CHUNG
Chào mừng bạn đến với website của Khoa [Tên Khoa] (sau đây gọi là “Chúng tôi” hoặc “Khoa”), trực thuộc Trường Cao đẳng Nghề Trà Vinh.
Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của bạn. Chính sách bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ và chia sẻ thông tin của bạn khi bạn truy cập website: [Điền tên miền website] (sau đây gọi là “Website”).
Việc bạn sử dụng Website đồng nghĩa với việc bạn đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản trong Chính sách bảo mật này. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng ngừng sử dụng Website.
2. THÔNG TIN CHÚNG TÔI THU THẬP
Chúng tôi thu thập các loại thông tin sau đây để phục vụ cho mục đích đào tạo, tuyển sinh và hỗ trợ sinh viên:
A. Thông tin bạn cung cấp trực tiếp (Tự nguyện):
- Thông tin cá nhân cơ bản: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số điện thoại, email, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú/tạm trú.
- Thông tin học tập: Mã số sinh viên, lớp, khóa học, ngành nghề đang theo học, kết quả học tập (khi bạn đăng nhập vào cổng thông tin sinh viên).
- Thông tin tuyển sinh: Nguyện vọng đăng ký xét tuyển, điểm thi, thông tin tốt nghiệp THPT (khi bạn đăng ký xét tuyển online).
- Nội dung tương tác: Bình luận, câu hỏi, phản hồi, tin nhắn bạn gửi qua các biểu mẫu liên hệ trên Website.
B. Thông tin thu thập tự động (Cookies & Logs):
Khi bạn truy cập Website, hệ thống máy chủ của chúng tôi tự động ghi nhận:
- Dữ liệu kỹ thuật: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, hệ điều hành, nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP).
- Dữ liệu hành vi: Các trang bạn xem, thời gian truy cập, URL tham chiếu (trang trước đó), số lần nhấp chuột.
- Cookies: Chúng tôi sử dụng Cookies để ghi nhớ phiên đăng nhập, lưu cài đặt ngôn ngữ và phân tích hành vi người dùng (xem chi tiết tại Mục 6).
C. Thông tin từ bên thứ ba:
Trong một số trường hợp, chúng tôi nhận thông tin từ các đối tác như Cổng thông tin Bộ Giáo dục và Đào tạo, hoặc các nền tảng mạng xã hội (nếu bạn đăng nhập qua Facebook/Google) để xác thực danh tính của bạn.
3. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG THÔNG TIN
Chúng tôi sử dụng thông tin của bạn cho các mục đích sau:
- Quản lý đào tạo và sinh viên:
- Xác minh danh tính, tạo tài khoản, quản lý hồ sơ sinh viên trên hệ thống.
- Đăng tải điểm số, thông báo lịch học, lịch thi, lịch thực tập.
- Hỗ trợ việc tra cứu kết quả tuyển sinh, nhập học.
- Truyền thông và Tư vấn:
- Gửi thông báo về các chương trình đào tạo, hội thảo, ngày hội việc làm qua email hoặc tin nhắn.
- Phản hồi các thắc mắc, góp ý của bạn qua biểu mẫu liên hệ.
- Cải thiện trải nghiệm người dùng:
- Phân tích dữ liệu để tối ưu giao diện, nội dung và cấu trúc Website.
- Cá nhân hóa nội dung quảng cáo tuyển sinh (nếu có).
- Yêu cầu pháp lý:
- Thực hiện nghĩa vụ báo cáo với các cơ quan quản lý nhà nước (Bộ LĐ-TB&XH, Sở GD&ĐT) khi có yêu cầu chính đáng bằng văn bản.
4. COOKIES VÀ CÔNG NGHỆ THEO DÕI
Chúng tôi sử dụng Cookies để nâng cao hiệu quả hoạt động và trải nghiệm của bạn.
- Cookies bắt buộc: Cần thiết để Website vận hành (ví dụ: giỏ hàng, đăng nhập).
- Cookies phân tích: Sử dụng Google Analytics để đếm lượt truy cập, nguồn lưu lượng.
- Cookies chức năng: Ghi nhớ sở thích cá nhân như ngôn ngữ.
Lựa chọn của bạn: Bạn có thể cài đặt trình duyệt để từ chối Cookies, nhưng điều này có thể làm giảm chức năng của một số phần trên Website.
5. CHIA SẺ THÔNG TIN VỚI BÊN THỨ BA
Chúng tôi KHÔNG bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân của bạn. Tuy nhiên, để vận hành Website, chúng tôi có thể chia sẻ với các đối tác, với các điều kiện:
- Nhà cung cấp dịch vụ: Công ty lưu trữ Web (Hosting), Google (Gmail/Google Drive), các nền tảng Email Marketing. Các đơn vị này chỉ được xử lý dữ liệu theo hướng dẫn của chúng tôi và phải cam kết bảo mật.
- Cơ quan Nhà nước: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin khi pháp luật yêu cầu hoặc để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Nhà trường.
6. LƯU TRỮ VÀ BẢO MẬT DỮ LIỆU
A. Thời gian lưu trữ:
Chúng tôi giữ dữ liệu trong suốt thời gian bạn là sinh viên hoặc ứng viên của trường. Dữ liệu sẽ được lưu trữ tối thiểu 05 năm kể từ khi bạn tốt nghiệp hoặc kết thúc chương trình, để phục vụ công tác kiểm định và lưu trữ hồ sơ điện tử theo quy định. Sau thời gian này, dữ liệu sẽ được ẩn danh hoặc xóa bỏ nếu không còn mục đích sử dụng hợp pháp.
B. Biện pháp bảo vệ:
Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt:
- Kỹ thuật: Sử dụng tường lửa (Firewall), bảo mật SSL (https), mã hóa cơ sở dữ liệu, giám sát phát hiện xâm nhập (IDS) và cập nhật bảo mật WordPress định kỳ.
- Quản lý: Chỉ những nhân viên có thẩm quyền (Giảng viên, Phòng Đào tạo, Quản trị hệ thống) mới được quyền truy cập dữ liệu và phải ký cam kết bảo mật.
C. Rủi ro:
Mặc dù đã nỗ lực hết sức, không có phương thức truyền tải qua Internet nào là an toàn 100%. Chúng tôi khuyến cáo bạn bảo vệ mật khẩu đăng nhập và không chia sẻ cho người khác.
7. QUYỀN CỦA BẠN (THEO NGHỊ ĐỊNH 13/2023/NĐ-CP)
Theo quy định của pháp luật Việt Nam về Bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có các quyền sau:
- Quyền được biết: Được thông báo về hoạt động xử lý dữ liệu của mình.
- Quyền đồng ý: Đồng ý hoặc không đồng ý cho chúng tôi xử lý dữ liệu (trừ các trường hợp bắt buộc theo luật).
- Quyền truy cập: Yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ.
- Quyền rút lại sự đồng ý: Có thể rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào (tuy nhiên việc này có thể ảnh hưởng đến khả năng cung cấp dịch vụ của chúng tôi).
- Quyền xóa dữ liệu: Yêu cầu xóa dữ liệu nếu không còn cần thiết cho mục đích xử lý (trừ khi luật yêu cầu lưu trữ).
- Quyền khiếu nại/tố cáo: Khiếu nại với Ban Giám hiệu hoặc cơ quan có thẩm quyền nếu quyền lợi bị xâm phạm.
Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ qua Mục 10.
8. LIÊN KẾT ĐẾN WEBSITE BÊN NGOÀI
Website của chúng tôi có thể chứa các liên kết đến các website khác (ví dụ: Cổng dịch vụ công, Ngân hàng, Bộ Giáo dục). Chúng tôi không chịu trách nhiệm về chính sách bảo mật hay nội dung của các trang web bên ngoài đó. Chúng tôi khuyến khích bạn đọc kỹ chính sách bảo mật của từng trang web trước khi cung cấp thông tin.
9. BẢO VỆ DỮ LIỆU CỦA TRẺ EM
Website không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em dưới 16 tuổi. Nếu là phụ huynh/người giám hộ và phát hiện con em mình đã cung cấp dữ liệu cho chúng tôi mà không có sự đồng ý, vui lòng liên hệ để chúng tôi xóa dữ liệu đó ngay lập tức.
10. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc muốn thực hiện các quyền của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
- Bộ phận quản lý Website:
- Họ và tên: [Ông/Bà … – Quản trị viên hệ thống]
- Số điện thoại: [Số điện thoại VP khoa / Bộ phận CNTT]
- Email: [Email chính thức của khoa/admin]
- Địa chỉ trụ sở:
- Trường Cao đẳng Nghề Trà Vinh
- Số [Số nhà], Đường [Tên đường], Phường [Tên phường], Thành phố Trà Vinh, Tỉnh Trà Vinh.
- Điện thoại: [Số điện thoại trường]
11. SỬA ĐỔI CHÍNH SÁCH
Chúng tôi có quyền cập nhật Chính sách bảo mật này để phù hợp với quy định pháp luật hoặc cập nhật dịch vụ. Bản cập nhật sẽ có hiệu lực ngay khi được đăng tải trên Website kèm theo “Ngày cập nhật lần cuối” ở đầu trang.
Chúng tôi khuyến khích bạn thường xuyên xem lại trang này để cập nhật thay đổi. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ gửi thông báo qua email hoặc hiển thị pop-up nổi bật trên Website.
